АПОСТИЛЬ — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств — участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Проставление Апостиля – это один из способов легализации документа (упрощённая легализация), то есть придания ему юридической силы за границей.  Украина присоединилась к Гаагской конвенции 2 апреля 2003 года, а 22 декабря 2003 года её членство в организации было ратифицировано. На практике это означает, что большинство документов, выданных в Украине, которые предназначены для использования в странах Гаагской Конвенции, должны содержать Апостиль.

Согласно пятой статье Гаагской конвенции, Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».  Апостиль не заверяет содержание документа и не подтверждает его подлинности, однако в отдельных случаях сотрудники министерств могут, высказывать замечания или не принять документ в работу, если он составлен не правильно. Часто такие вопросы возникают, когда в оборот вводятся документы нового образца либо сотрудники ведомства, выдавшие документ халатно относятся к своим обязанностям, грубо нарушая инструкции подготовки и выполнения документа.

 

 

 

• документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

• оригиналы паспортов

• военные билеты

• трудовые книжки

• разрешения на ношение оружия

• свидетельства о регистрации транспортных средств (техпаспорта)

• удостоверения личности

• документы, которые носят характер переписки и пр.

 

 

Министерство юстиции Украины — проставляет Апостиль на официальных документах, подлежащие вывозу за границу исходящие от органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Украины;

 

Министерство иностранных дел Украины – на справках об отсутствии судимости, на медицинских и архивных справках, справках о регистрации места проживания, а также на других документах, которые не подпадают под юрисдикцию МинЮста и МОН Украины;

 

Министерство образования Украины — проставляет Апостиль на документах государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях, академический справки и выписки из учебных планов и пр.;

 

Для других Министерств и ведомств нужно предоставить только документ, котрый нужно апостилировать.

 

У всех министерств, проставляющих Апостиль срок выполнения различный – от 1-2 рабочих дней до 30-40 рабочих дней, если есть необходимость истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление Апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит документ. В некоторых случаях есть возможность проставить срочный Апостиль, в других случаях он отсутствует и часто зависит от загруженности ведомства, которое его проставляет и может быть продолжен до 40-45 робочих дней.

 

• прием и регистрация документов;

• установление отсутствия оснований для отказа в проставлении Апостиля, включая проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе имеющимся образцам;

• проставление Апостиля (при отсутствии оснований для отказа в проставлении Апостиля);

• отказ в проставлении Апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении Апостиля);

• выдача документов.

 

 

• официальный документ не предназначен для вывоза за границу;

• на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого по законодательству Украины является обязательным;

• документ старого образца

• подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа местного самоуправления на официальном документе не соответствуют имеющимся образцам;

• подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины.

 

Отказ в проставлении Апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. Отказ в проставлении Апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление Апостиля либо по требованию заявителя. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов ведомства, которое отказало в проставлении Апостиля как  в досудебном, так и в судебном порядке.

 

 

Мы рекомендуем воспользоваться нашими услугами по проставлению Апостиля в силу следующих причин:

1. Мы сделаем апостилирование в максимально сжатые сроки. Наши представители не стоят в очереди при подаче Ваших документов, они подают Ваши документы в отдельном окне, которое обслуживает только юридические лица и сроки выполнения значительно отличаются от сроков выполнения для прямых заявителей.

2. Через нас Вы можете многократно подавать документ не оплачивая его повторно. Согласно установленных в Украине правил, сам Апостиль является бесплатным, вы оплачиваете услуги по рассмотрению Ваших документов. Таким образом, если Вы подали документы на Апостиль через нашу фирму и оплатили данную услугу, но по каким-то причинам Апостиль вам не поставили, вы можете переделать документ и повторно подавать его БЕЗ ПОВТОРНОЙ ОПЛАТЫ. Если вы подаете самостоятельно, вы будете платить каждый раз за новую подачу, то есть за повторное рассмотрение вашего заявления.

3. Вы не стоите в очередях, не теряете свое время, не занимаетесь оформлением документов перед подачей и прочее, а доверяете это сделать нашим сотрудникам