Ужгород
вул. Швабська, 67А
Мукачево
вул. Миру, 7, 3 поверх
вул. Швабська, 67А
вул. Миру, 7, 3 поверх

Апостиль і легалізація документів  у 2020 році

Для використання іноземних документів на території інших держав, потрібно пройти процедуру легалізації. На 2020 рік існує два основні види легалізації: визнання або завірити документ - консульська легалізація і апостилювання. Ми надаємо послуги з легалізації різних документів: свідоцтв, довідок, перекладів, бланків та інших, проставленням апостиля або через консульство в більш ніж для 120 країн.

Актуальна вартість Апостиля на документи ТУТ

В окремих країнах правила і процедури стандартизовані, тому такі держави можна розділити на наступні групи:
ЄАЕС;
Європа;
Азія;
Північна і Південна Америка;
Африка;
Австралія та Океанія.
 
АПОСТИЛЬ - простими словами, це спосіб завірення документів , який підтверджує їх правомочність і законність для використання на території іншої держави. Наприклад, якщо ви хочете використовувати українські документи державного зразка у Франції - вам буде потрібно пройти процедуру апостилювання .
 
Апостилювання актуально тільки на території держав, які підписали Гаазьку конвенцію від 1961 року - в оригіналі конвенція називається «Convention de La Haye du 5 octobre 1961». Станом на 2020 рік, до конвенції приєдналися 115 країн світу, серед яких є і Україна.
 
Апостильований документ має спеціальну печатку, яка підтверджує законність даного документу.
Печатка - апостиль має узгоджений формат: вона чотирикутна, її розмір не менше 9х9 сантиметрів, при цьому містить заголовок «Apostille» і посилання на Гаазьку конвенцію 1961 року французькою мовою - Convention de La Haye du 5 octobre 1961.
 
УВАГА!!! Апостиль може бути проставлений тільки в тій країні, на території якої документ був виданий. Наприклад, апостилювання німецьких документів  можливо тільки в Німеччині, а французьких - тільки у Франції. При цьому Апостиль не може бути поставлений в консульстві або посольстві - хоча їхня територія і вважається територією інших держав. Тому, якщо вам необхідний штамп на документах, наприклад, з Австрії або Туреччини, то він повинен бути поставлений на території саме цих держав.
При цьому звертаємо Вашу увагу, що якщо у вас склалася ситуація, що ви не проставили – не знали або забули проставити на вашому документі Апостиль за кордоном і у нас, в Україні у Вас його не приймають, ми можемо Вам допомогти. У нашої компанії є можливості в окремих державах проставити Апостиль на документах, котрі не були видані в Україні.
Для цього звертайтеся за консультацією до нас через форму ЗВОРОТНЬОГО ЗВ’ЯЗКУ, або за телефонами, вказаними на нашому сайті.
 
В залежності від типу документу, котрий вам необхідно апостилювати, різниться процедура і державний орган, який проставляє штамп- апостиль . Це може бути, як Міністерство Юстиції, так і МЗС, Міністерство освіти України і деякі інші державні структури.
 
Щоб поставити апостиль важливо дотримати чотири важливі умови:
1. Країна видачі і країна використання приєдналися до Гаазької угоди - якщо одна з країн не приєдналася, апостиль не підійде і вам буде потрібно пройти процедуру консульської легалізації;
2. Документ повинен бути встановленого державного зразка - проставити печатку - апостиль можна лише на той документ, який оформлений згідно з державним зразком. Наприклад, ви можете поставити печатку на державну виписку з торговельного реєстру або на переклад, відповідним чином оформлений, але не можете поставити на звичайний договір поставки вантажу.
3. На документі обов'язково має бути печатка та підпис - важливо, щоб вони не тільки були в наявності, але могли повністю читатися.
4. Документ не повинен бути заламінований  - такі документи не підлягають апостилюванню .
Після того, як апостиль отримано, документ потрібно перекласти на мову тієї країни, в якій ви плануєте використовувати документ. А потім переклад необхідно засвідчити у нотаріуса. В окремих країнах вимагається також і апостиль на переклад. Щоб точно дізнатися чи достатньо Вам тільки одного апостиля на оригіналі, чи вам потрібно ставити Апостиль на переклад, звертайтеся за консультацією до нас через форму ЗВОРОТНЬОГО ЗВ’ЯЗКУ, або за телефонами, вказаними на сайті.
 
УВАГА!!! До того, як ви розпочнете процедуру апостилювання , обов'язково дізнайтеся - чи потрібно апостиль. Деякі типи документів не потрібно завіряти або легалізувати. У більшості країн до таких документів, наприклад, відносяться закордонні паспорти, водійські права, дозвіл на зброю тощо.
 
УВАГА!!! На території  держав, котрі не приєдналися до Гаазької угоди, документ з апостилем не має юридичної сили і використовуватися не може. В цьому випадку для надання йому юридичної сили виконується  процедура - КОНСУЛЬСЬКА ЛЕГАЛІЗАЦІЯ
 
Коли апостиль та консульська легалізація не потрібна
Це можливо лише в тому випадку, якщо між країною, де документ був виданий, і країною, де ви плануєте використовувати документ, підписана Угода про  правову допомогу. Як правило, ця угода про взаємне визнання, але бувають і односторонні угоди - коли бланки країни А визнаються в країні Б, але не визнаються в зворотному порядку.
 
Дня громадян України актуальною є  Мінська угода, згідно з якою, для України і країн пострадянського простору додаткова легалізація документів не вимагається. Це означає, що для використання будь-яких бланків достатньо виконати нотаріально завірений переклад . Це актуально для наступних країн:
Казахстан;
Азербайджан;
Вірменія;
Білорусь;
РФ;
Грузія;
Молдавія;
Киргизія;
Туркменія;
Таджикистан;
Узбекистан.
Серед інших країн також існують угоди, які бувають як загальними - про визнання всіх документів, так і приватні, наприклад, про визнання конкретних типів довідок і свідоцтв.
 
У деяких випадках апостилювання і консульська легалізація неможливі. Наприклад, якщо вам необхідно легалізувати комерційні договори, інвойси, митні та будь-які інші документи. Для легалізації подібних паперів потрібно звертатися до уповноваженого органу, наприклад, у випадку з митними бланками - до Торгово-промислової палати, а потім в консульство країни призначення документа. Або, якщо приймаюча сторона погодиться, можна проставити Апостиль на копії такого документу. Звичайно тільки тоді, якщо ваша країна призначення є членом Гаазької конвенції.
 
УВАГА!!! Ми допоможемо вам на всіх етапах - починаючи з питання, чи потрібно вам апостилювання або легалізація через консульства, і закінчуючи оперативним оформленням всіх необхідних документів, в тому числі переклад і нотаріальне завірення. 
Зверніться в нашу компанію  вже сьогодні, і ми оперативно підготуємо необхідні для вас документи.

Ми рекомендуємо скористатися нашими послугами з проставляння Апостиля з наступних причин:
1. Ми зробимо апостилювання в максимально стислі терміни. Наші представники не стоять у черзі при подачі Ваших документів, вони подають документи в окремому вікні, яке обслуговує тільки юридичні особи й терміни виконання значно відрізняються від термінів виконання для «прямих» заявників.
2. Через нас Ви можете багаторазово подавати документ не оплачуючи його повторно. Згідно з встановленими в Україні правилами, сам Апостиль є безкоштовним, ви оплачуєте послуги з розгляду Ваших документів. Таким чином, якщо Ви подали документи на Апостиль через нашу фірму й оплатили дану послугу, але з якихось причин Апостиль вам не поставили, ви можете переробити документ і повторно подавати його БЕЗ ПОВТОРНОЇ ОПЛАТИ. Якщо ви подаєте самостійно, ви будете платити кожен раз за нову подачу, тобто за повторний розгляд вашої заяви.
3. Ви не стоїте в чергах, не втрачаєте свій час, не займаєтеся оформленням документів перед подачею та інше, а довіряєте це зробити нашим співробітникам.

Список держав-учасниць Гаазької Конвенції 1961 року станом на травень 2019 року

Якщо у Вас виникли питання щодо Апостиля, просимо звертатися в нашу компанію, де Вам нададуть всю вичерпну інформацію і проконсультують безкоштовно.

Залишити заявку

Додати файл (фото чи документ)
Макс. розмір: 5 MB

Надіслати запит