Консульська легалізація: що це і як її зробити?
УВАГА!!! На території держав, котрі не приєдналися до Гаазької угоди, документ з апостилем не має юридичної сили і використовуватися не може. В цьому випадку для надання йому юридичної сили виконується процедура - КОНСУЛЬСЬКА ЛЕГАЛІЗАЦІЯ
Другий спосіб завірення документів - це КОНСУЛЬСЬКА ЛЕГАЛІЗАЦІЯ. Даний спосіб релевантний в тих країнах, які не підписали Гаазьку конвенцію. Консульська легалізація включає в себе наступні етапи:
Якщо мова країни, де ви плануєте використовувати бланк, відрізняється від мови країни, яка його видала, то на самому початку потрібно зробити нотаріально завірений переклад.
Посвідчення підпису нотаріуса в Мін'юсті;
Пройти процедуру Легалізації в МЗС;
Засвідчення документа в консульстві або посольстві тієї держави, для котрої в кінцевому рахунку призначається документ.
Консульство або посольство тієї країни, для якої призначається документ, можуть висувати додаткові вимоги до легалізації - тому можуть знадобитися додаткові дії або документи.
Якщо все перераховане вище вам здається складним і плутаним, звертайтеся до наших фахівців. Наші можливості і багаторічний досвід роботи дозволяє зробити це швидше і простіше, ніж якщо ви будете це робити власноруч.
Якщо Вам потрібна попередня консультація стосовно консульської легалізації, звертайтеся за консультацією до нас через форму
ЗВОРОТНЬОГО ЗВ’ЯЗКУ, або за телефонами, вказаними на сайті.
Щоб визначитися, що саме потрібно у вашому випадку, потрібно спочатку перевірити, в який список входить країна, для котрої ви готуєте документи. Якщо вона входить в список держав, що підписали Гаазьку конвенцію від 1961 року - необхідно апостилювання , якщо ж держава входить в список країн, які не підписали конвенцію, то необхідна консульська легалізація.
УВАГА!!!! Станом на 2020 рік всі країни Європи, за винятком Ватикану, підписали Гаазької конвенцію.
Як пройти процедуру консульської легалізації
Наприклад, вам необхідно надати до Європейського банку виписку з торгового реєстру Канади. На жаль, Канада не входить до Гаазької конвенції 1961 року, а значить, що для надання виписки, легалізованої в установленому законом порядку, вам необхідно пройти процедуру консульської легалізації. Крім Канади на сьогодні близько 80 країн світу не ратифікували Гаазьку конвенцію, серед цих країн, наприклад, Китай, Єгипет, Саудівська Аравія.
УВАГА!!! Консульська легалізація проводиться тільки в тій країні, де був документ був виданий. Аналогічно вимогам щодо апостиля , через консульство можуть бути легалізовані тільки документи державного зразка або бланки, завірені нотаріусом, на яких чітко читається надрукований текст.
Порядок проведення процедури консульської легалізації:
1. Завірення копії документа у нотаріуса;
2. Посвідчення підпису нотаріуса в Міністерстві Юстиції;
3. Легалізація документа в Міністерстві Закордонних Справ;
4. Засвідчення документа в консульстві або посольстві тієї країни, де ви плануєте використовувати свій документ. Як правило, для посольства додатково потрібен переклад.
5. В результаті ви отримаєте документ, який зможете використовувати тільки на території тієї країни, відмітка консульства або посольства котрого на ньому проставлена. У випадку з апостилем - документ, при наявності перекладу на потрібну мову, приймається у всіх країнах, що входить до Гаазької конвенції.
Для самостійного проходження процедури консульської легалізації потрібно 2-3 місяці, а також особистий візит в країну, що видала документ. Ми допоможемо вам з легалізацією в короткі терміни і без необхідності особистої присутності.
Коли консульська легалізація не потрібна
Це можливо лише в тому випадку, якщо між країною, де документ був виданий, і країною, де ви плануєте використовувати документ, підписана Угода про правову допомогу. Як правило, ця угода про взаємне визнання, але бувають і односторонні угоди - коли бланки країни А визнаються в країні Б, але не визнаються в зворотному порядку.
Дня громадян України актуальною є Мінська угода, згідно з якою, для України і країн пострадянського простору додаткова легалізація документів не вимагається. Це означає, що для використання будь-яких бланків достатньо виконати нотаріально завірений переклад . Це актуально для наступних країн:
Казахстан;
Азербайджан;
Вірменія;
Білорусь;
РФ;
Грузія;
Молдавія;
Киргизія;
Туркменія;
Таджикистан;
Узбекистан.
Серед інших країн також існують угоди, які бувають як загальними - про визнання всіх документів, так і приватні, наприклад, про визнання конкретних типів довідок і свідоцтв.
У деяких випадках апостилювання і консульська легалізація неможливі . Наприклад, якщо вам необхідно легалізувати комерційні договори, інвойси, митні та будь-які інші документи. Для легалізації подібних паперів потрібно звертатися до уповноваженого органу, наприклад, у випадку з митними бланками - до Торгово-промислової палати, а потім в консульство країни призначення документа. А
Наразі проводити процедуру легалізації необхідно для наступних держав:
Алжир
Камбоджа
ОАЕ
Камерун
Сирія
Єгипет
Канада
Пакистан
Зімбабве
Катар
Саудівська Аравія
Ємен
Китай |
Сінгапур
Індонезія
Кенія
Тайвань
Йорданія
Кувейт
Таїланд
Ірак
Ліван
Іран
Малайзія
Ефіопія |
Терміни
Терміни консульської легалізації залежать не тільки від виду документа (диплом, свідоцтво про народження, довідка про несудимість), але і від реальної завантаженості співробітників посольства. крім того, для кожної країни процедура легалізації різна, для однієї досить легалізувати тільки в МЗС України, а потім в посольстві, для інших етапів легалізації може бути більше: МЗС + Міністерство Юстиції + посольство.
Вартість
|
Послуга
|
Вартість
|
Терміни
|
|
Консульська легалізація приватних документів
|
800 грн. + консульський збір
|
3 роб. дні + терміни посольства
|
|
Консульська легалізація документів юридичних осіб
|
1800 грн. + консульський збір
|
3 роб. дні + терміни посольства
|
|
Завірення документів в Управлінні юстиції
|
450-350 грн
|
4-7 роб.днів
|
При цьому просимо пам'ятати, що терміни розгляду документів посольством (консульством) можуть бути збільшені.
Не відкладайте вирішення питання із легалізацією документів, оскільки в посольствах і консульствах існують черги і це може збільшувати термін виготовлення документів.
